For å sikre konformitet og muliggjøre MSAs verifiseringer, må produsentens produktdokumentasjon, EPREL-merking, energimerking, CE-merking, salgsordre og tilhørende fakturaer være tilknyttet det spesifikke produktet slik den er plassert i markedet. Denne dokumentasjonen skal inneholde alle komponenter/tilbehør som påvirker EEI for den spesifikke enheten slik tilstanden var da den ble plassert i markedet.
Produktendringer som gjøres etter utplassering i markedet endrer ikke den originale energimerkingen som er levert av produsenten.